Termopapier sa používa ako komunikačný nosič textu a grafiky na faxoch, teda ako faxový papier; používané ako záznamové materiály v lekárskych a meracích systémoch, ako sú elektrokardiografické výkresy, záznamový papier pre tepelné prístroje atď.; Z hľadiska obchodnej činnosti sa používa na výrobu ochranných známok, podpisov (POS) a pod., z ktorých veľkú časť tvorí spotreba faxového papiera.
Princípom výroby termálneho papiera je nanášanie jemného prášku na obyčajný papierový základ, zložením je leukofarbivo fenol alebo iné kyslé látky, oddelené filmom, za podmienok zahrievania sa film roztopí a prášok sa zmieša, aby sa vyvinula farebná reakcia. Farebný rukopis na papieri je nestabilný a ľahko vybledne, čo sťažuje čitateľnosť obsahu dokumentu. Najčastejšie používanými žrebmi sú termopapier.
Bežný termopapier nie je vhodný na dlhodobé skladovanie, ale dobrý termopapier sa dá skladovať 30 a viac rokov.